Benutzerhandbuch

Google Kalender exportieren

Sie können Ihren Google-Kalender für andere freigeben oder die Inhalte in einen anderen Kalender kopieren ganz egal ob auch der ein Google Kalender ist. Hier zeigen wir Ihnen zwei Wege, wie man einen Gmail Kalender teilen kann:

  • Google Kalender exportieren.
  • Google Kalender freigeben.

Exportiert man den Kalender, erhält der Empfänger der Datei nur die Einträge, die exportiert wurden. Alle Änderungen nach dem Exportieren werden im Kalender des Empfängers nicht auftauchen.

Gibt man seinen Google Kalender hingegen frei, erlaubt das dem Empfänger alle Änderungen zu sehen. Man kann diese Freigabe jederzeit beenden.

Wie man den Google Kalender exportiert

1. Öffnen Sie den Google Kalender.

2. Wählen Sie den Nach-unten-Pfeil neben dem Kalender.

3. Wählen Sie “Kalendereinstellungen”


Google Kalender exportieren

4. Wählen Sie “ICAL” um die private URL Ihres Kalenders zu bekommen.


Klicken Sie auf ICAL für die private Google Kalender URL

5. Wählen Sie die URL, die unter “Privatadresse” erscheint, um das Dialogfenster “Öffnen von basics.ics” zu öffnen.


google Kalender private URL auswählen


google Kalender als ics-file downloaden

6. “OK” auswählen, um die Datei in Ihrem Download-Ordner zu speichern.

Jetzt kann die .ics-Datei in jedem Programm importiert werden, das das iCal-Format unterstützt.

Wie man den Google Kalender frei gibt

Auf diesem Weg können Sie den Empfänger alle Veränderungen in Ihrem Kalender sehen lassen ohne den Kallender öffentlich zu machen. Denken Sie daran, dass der Kalender immer noch in der Cloud aktiv ist. Wenn Sie bevorzugen, Ihre Termine nicht in der Cloud zu speichern, nutzen Sie Software wie Microsoft Outlook auf PC oder Mac, um sie lokal zu speichern.

1. In Google Kalender: Wählen Sie den Nach-Unten-Pfeil neben dem Kalender, den Sie freigeben möchten.


Teilen Sie Ihren google Kalender

2. Geben Sie die E-Mailadresse des Empfängers in das Feld ein.


Google Kalender als ICS-Datei teilen

3. Wählen Sie die Berechtigungen, die Sie dem Empfänger geben wollen:

  • Änderungen vornehmen UND Freigabe verwalten. Diese Option erlaubt dem Empfänger, den Kalender zu verändern und weitere Personen zur Liste “Für bestimmte Personen freigeben” hinzuzufügen.
  • Termine ändern. Diese Option erlaubt dem Emfpänger, den Kalender zu verändern, aber nicht, ihn zu teilen.
  • Alle Termindetails anzeigen. Der Empfänger kann alle Details zu einem Event lesen.
  • Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details). Anstelle von Details sieht der Empfänger “Beschäftigt”

4. Wählen Sie “Person hinzufügen” und klicken Sie dann auf “Speichern”

Der Empfänger erhält eine E-Mail von Ihnen, die ihm mitteilt, dass Sie ihren Kalender freigegeben haben. Um die Freigabe zu beenden, wählen Sie das Mülltonnen-Icon unter “Entfernen” für diese Person aus.

Viele Leute verwenden den Google-Kalender, weil sie damit Termine auf ihren Smartphones und anderen Geräten sehen können. Wenn Sie zu Outlook für ihren PC wechseln möchten, können Sie ihre Termine auf allen Geräten dabei haben, wenn sie AkrutoSync verwenden, um Ihren Outlook-Kalender mit Smartphones zu synchronisieren. Sie können Akruto 7 Tage gratis testen.